Secretariaat

Naast het onthaal van bezoekers, het opvolgen van telefonische oproepen en e-mails bestaat het takenpakket van het secretariaat uit heel uiteenlopende opdrachten.

• Inschrijvingen opvolgen: om een idee te geven horen hierbij inschrijvingen voor opleidingen, sociale activiteiten, dag van de stagiair, ophalen van vervallen chemicaliën, ophalen van oud papier, deelname van apothekers aan specifieke projecten, enz.
• Bestellingen via e-mail, website of webshop opvolgen, zoals bestellingen van boeken, de Apotheekkrant, het Kwaliteitshandboek, GGG-mappen, temperatuurloggers, getrouwheidskaarten, enz.
• Versturen en opvolgen van mailings over multidisciplinaire communicatie en opleidingen voor apothekers en eventuele opvolging van inschrijvingen hieromtrent.
• IPSA: communicatie met de lesgever en sponsors voor de vastgelegde avonden en onthaal en registratie van de aanwezigen, evenals voor het doorgeven van de registratie naar IPSA en Pharfolio voor apothekers en apotheekassistenten.
• Geowacht: opvolgen van wachtwissels, helpdesk en assistentie bij ingeven van wachtdiensten en de controle van de spreiding.
• Opleidingen en sociale activiteiten: voorbereiden en organiseren van vb. de jaarlijkse gezinsuitstap naar Plopsaland of Bellewaerde en de nieuwjaarsreceptie.